Система телеконфернций

Телеконференция или конференцсвязь - это одновременное участие в разговоре более двух человек. В рамках нашего комплексного решения  мы устанавливаем открытый пакет WebMeetMe, используемый для планирования и проведения телеконференций. Однако, даже если у Вас уже есть АТС, Вы можете использовать наше решение по телеконференциям в виде отдельного продукта.

Наше решение

Телеконференции у нас бывают двух типов:

• корпоративные, управляемые администратором компании;
• личные, управляемые пользователем.

Корпоративные телеконференции

Корпоративные конференции управляются системным администратором. Напрямую  используя всю мощь Asterisk приложения  MeetMe, администратор может создавать любые конфигурации, например:

• публичные комнаты, не защищенные паролем, для общих обсуждений;
• персональные комнаты для руководителей отделов, защищенные паролем;

Чтобы оценить различные варианты, смотрите число параметровкоманды MeetMe.

Личные конференции

Личные телеконференции предназначены для запланированных конференций, как правило с большим количество участников, оповещенных заранее о времени ее проведения. Такие конференции может проводить сотрудник компании для открытого обсуждения вопросов проведения различных мероприятий, обсуждения проблем и достижений компании, организации мозгового штурма, и прочего.

Для того что бы организовать конференцию, необходимо сначала создать конференц-комнату, присвоить ей уникальный номер и опционально задать пароль для доступа в нее. Для этого используется WEB интерфейс. Для авторизации необходимо ввести User Email и Passowrd, выданный вам администратором АТС. Затем необходимо выбрать в меню «Add Conference» и заполнить следующие поля:

• Conference Name – любое имя для конференции
• Conference Owner – Хозяин конференции. По-умолчанию пользователь, под которым вы зашли. Менять как правило не нужно.
• Conference number – Номер конференции, его нужно будет ввести всем остальным абонентам при запросе “Введите пожалуйста номер телеконференции”
• Moderator PIN – введите любую сложную числовую последовательность
• User PIN – пароль, который необходимо будет сообщить всем остальным абонентам.
• User Options:
  • Announce – всем абонентам будет предложено записать свое имя, которое будет произнесено, перед тем как пользователь присоединится к конференции.
  • Listen Only – микрофоны всех новых участников конференции будут выключены, пока владелец конференции не включит их, нажав UNMUTE ( см. ниже)
• Start time: время начала конференции. К конференции можно будет присоединиться только после указанного времени.
• Duration – Максимальная длительность конференции. Для снятия ограничения по времени рекомендуется ввести 0:00, или указать время с запасом, напр. 10 часов.

Остальные поля можно оставить неизменными. После ввода необходимых параметров необходимо нажать кнопку «Add Сonference» для создания конференции.

После нажатия кнопки «Add Сonference» нtaиже появится текстовое поле с данными по конференц-комнате, которое можно скопировать и разослать по e-mail всем участникам конференции.

Участие в корпоративной телеконференции

Для того что бы присоединиться к конференции, необходимо набрать общий номер доступа. Затем ввести номер телеконференции, затем пароль. Пользователь, создавший конференцию, может зайти в WEB интерфейс в меню «Current Conferences» и найти там созданную им конференцию (только если время начала конференции уже наступило, в противном случае она находится в меню Future Conferences).

Выбрав нужную конференцию можно увидеть, кто в ней находится, и по желанию применить 1 из 2-х действий:

• MUTE – отключить микрофон абонента. UNMUTE – включить обратно
• KICK – удалить абонента из конференции.

Любой пользователь может создавать неограниченное количество конференций.

Если в назначенное время конференция с заданным номером существует, пользователь получит сообщение «Your conference is not unique. Please a different start time or conference ID». Попробуйте назначить конференции другой номер.

При необходимости сменить пароль конференции с неограниченным Duration, необходимо удалить конференцию, зайдя в меню «Delete Conference» и затем создать заново конференцию с таким же номером.

Приглашение в конференцию

В конференцию так же можно пригласить нового участника, посредством ввода его номера в WEB интерфейсе. Для этого необходимо нажать кнопку Invite в самом низу страницы, где отображаются участники текущей конференции.

Затем ввести его номер и нажать кнопку Call.

Стоимость ПО WebMeetMe

Само по себе ПО WebMeetMe ничего не стоит, так как является типичным open source продуктом. Решение является частью нашего дистрибутива, который также можно бесплатно скачать и использовать.

Если Вам необходимо отдельное решение для телеконференций, которое потребуется интегрировать с существующей АТС, пишите нам и мы проанализируем сроки и стоимость выполнения задачи.