Рассмотрим некоторые составляющие из которых рассчитывается стоимость ERP-системы.

Из чего складывается стоимость ERP-системы и почему OpenSource — дешевле, но не бесплатно.

Есть много причин, почему руководители решают автоматизировать свой бизнес. Поводов может быть много: мегатаблицы в которых ведутся все проекты, отсутствие слаженности коллектива и т.п. На данный момент существует большое количество различных ERP-системы с разными ценами.

Мы решили разобраться с ценообразованием и поделится с вами. Одна из первоначальных проблем ценообразования является состав услуг, которые, подразумеваются, под внедрением системы.

Учитывая мнения ИТ-специалистов, на лицензии программного обеспечения уходит 15% затрат внедрения системы, но доля в узкопрофильных решениях может доходить и до 50% так, как в ценообразовании присутствует помощь консультантов и внедренцев.

Можете, конечно, попробовать разобраться самостоятельно, но для этого необходимо включить ваше время, потраченное на установку и внедрение.

- купить или арендовать сервер также необходимо их администрирование;

- воспользоваться услугами по оптимизации бизнес-процессов

- обеспечить техническую поддержку пользователей;

- обучить персонал для работы в системе;

- провести индивидуальную адаптацию и настроить программу (существуют шаблонные системы в которых необходимо выбрать только ключевые функции, необходимые для работы именно в вашей компании, иначе сотрудники будут выполнять множество ненужных действий и они будут отнимать рабочее время).

И если один из разработчиков скажет, что всех этих расходов можно избежать, то в лучшем случае вы понесете их в будущем. В худшем — признаете проект провалившимся и потеряете вложения. В то же время — это вовсе не означает, что нельзя повысить эффективность инвестиций. Это означает, что при выборе поставщика критично оценить все составляющие, а не только, например, стоимость лицензий.

Существует 2 вида систем по ценообразованию: платные и условно-бесплатные. С платными должно быть все понятно. Условно бесплатные подразумевают, что само программное обеспечение и лицензии предоставляются бесплатно, но для её внедрения необходимы специалисты знающие язык программирования, которым необходимо заплатить.

Классический вариант — подбор типовой и известной программы. Основной целью будет автоматизация только базовых бизнес-процессов. В этой ситуации основным идет упор на решения ограниченных стандартных задач, поэтому уменьшаются затраты на доработку и настройку. Если необходимо доработать решение под свой бизнес для этого необходимо согласовать с разработчиками по возможностям и в зависимости от сложности внедрение будет стоить определенных денег.

Другой расклад — ERP-системы с открытым исходным кодом (Open Sourse). Это второй вид систем, программное обеспечение и лицензии бесплатные, но внедрение/настройка/поддержка потребует дополнительных усилий и вложений.

Мы решили остановиться на одной из самых перспективных систем с открытым исходным кодом Odoo.

Мы разместили изображение на котором отображены ключевые услуги необходимые для внедрения Odoo. При этом акцент делается под определенный вид деятельности с учетом всех потребностей для автоматизации бизнеса. Как правило, список услуг должен составляться до запуска проекта.

В отличие от платных брендовых систем, Odoo не требует оплаты лицензий, как правило — это составляет экономию в 15%.

В чем подвох? Вернемся к тому, с чего начали: стоимость ERP-систем лишь отчасти это стоимость лицензии, гораздо важнее сопутствующие услуги. Вы не извлечете выгоду из системы Odoo, пока не разберетесь в ее настройках и функциональных возможностях. Соответственно это стоит определенных денег. То есть программное обеспечение с открытым исходным кодом дешевле, но оно не бесплатно.

OpenSource программы решают многообразные задачи, потому что создаются большим количеством разработчиков. Так как мы рассматриваем Odoo — совершенствованием программы занимаются специалисты со всего мира. Существует большое количество готовых модулей, которые, нужно подобрать и установить в соответствии с задачами автоматизации вашего бизнеса. Это, безусловно, требует человеческих ресурсов и позволяет заточить систему конкретно под ваш бизнес, для работы только нужными функциями.

На данный момент существует более 4000 модулей, они с доступным для редактирования исходным кодом, разработан API. Это позволяет выполнить синхронизацию с программами используемыми в компании. Вы сможете организовать комплексное внедрение. Стоимость автоматизации по сравнению с аналогичными функциями проприетарных программ сократится примерно на 20-30% за счет отсутствия лицензий + SaaS модель для снижения аппаратных издержек.